Di sản là quyền sử dụng đất thường liên quan nhiều người thừa kế, giấy tờ qua nhiều thời kỳ và cả yếu tố tình cảm gia đình. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ giúp giảm tranh chấp và rút ngắn thời gian công chứng.
Xác định hàng thừa kế và giấy tờ nhân thân
Cần thu thập giấy chứng tử, giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, căn cước công dân và tài liệu chứng minh quan hệ giữa người để lại di sản và người thừa kế.
Nếu có người thừa kế đã mất, hồ sơ phải xem xét phần thừa kế thế vị hoặc quyền của người thừa kế tiếp theo.
Kiểm tra tình trạng pháp lý của nhà đất
Giấy chứng nhận, thông tin quy hoạch, thế chấp, tranh chấp, hạn chế chuyển nhượng và nghĩa vụ tài chính cần được kiểm tra trước khi lập văn bản phân chia.
Trường hợp tài sản là tài sản chung của vợ chồng, chỉ phần quyền của người đã mất mới là di sản.
Lựa chọn khai nhận hay thỏa thuận phân chia
Khai nhận di sản phù hợp khi chỉ có một người thừa kế hoặc các bên cùng nhận theo phần pháp luật. Thỏa thuận phân chia cần dùng khi các bên thống nhất phân chia khác tỷ lệ hoặc giao tài sản cho một người.
Văn bản cần được công chứng, niêm yết theo quy định và dùng để đăng ký biến động tại cơ quan đất đai.
Khi có dấu hiệu bất đồng, gia đình nên lập bảng tài sản, người thừa kế và phương án chia trước khi đến công chứng. Việc trao đổi minh bạch từ đầu giúp hạn chế khiếu nại sau này.
